Кадровое делопроизводство «Лигал Эксперт» — со знанием дела

07 июля 2013 | V.I.P. - Услуга

Трудовые отношения — тема, актуальная для каждого работодателя. На конец мая выпадает профессиональный праздник специалистов, занимающихся ею непосредственно — День кадрового работника.

Однако далеко не всегда вопросу трудовых отношений уделяется достаточно внимания. И понимают это зачастую лишь тогда, когда возникает конфликт с работником либо претензии появляются у контролирующих органов. И для решения проблемы собственной компетенции не хватает.

Помочь в такой ситуации могут в консалтинговой компании. Помощь в разрешении трудовых споров и кадровом учете оказывают специалисты многих юридических и аудиторских организаций. Но только одна структура в Челябинске выделила направление «кадровый учет и трудовые отношения» в отдельное самостоятельное предложение, сформировав уникальное по охвату предложение — консалтинговая компания «Лигал Эксперт».

Несмотря на то, что фирма появилась на рынке консалтинга относительно недавно — в январе 2011 года. Однако своим появлением «Лигал Эксперт» обязан объединению усилий специалистов, имеющих за спиной свыше 10 лет практической деятельности. В том числе и по направлению трудовых отношений.

«В нашей компании работает суперспециалист по кадровым вопросам, — рассказывает управляющий „Лигал Эксперт“ Ольга Попова. — Анна Лукина последние девять лет занимается исключительно тематикой трудовых отношений. Ее опыт и знания колоссальны. Но самое главное — она не просто компетентный специалист, но еще и человек, действительно, увлеченный проблематикой, которую она разрабатывает».

Именно знания специалистов позволили компании сформировать объемный пакет предложений по решению вопросов трудовых отношений и кадрового делопроизводства, в который вошли услуги по кадровому экспресс-аудиту, постановке кадрового делопроизводства «с нуля», аудиту и восстановлении кадровой документации, ведению кадрового делопроизводства для малых предприятий, разработке локальных нормативных актов, консультации по вопросам трудовых отношений с работниками, обучение основам кадрового делопроизводства, подготовка к встрече с трудовой инспекцией и помощь в разрешении трудовых споров.

Казалось бы, прежде всего, это направление может заинтересовать малый бизнес. Ведь обычно руководство небольших предприятий и индивидуальные предприниматели оформление сотрудников и ведение кадровой документации возлагают на бухгалтеров и секретарей. Понять их можно: нет никакого смысла нанимать в штат отдельного специалиста по кадрам. Однако работник, на которого возложены обязанности кадровика, имеет о них представления в лучшем случае поверхностные. А ведь даже для того, чтобы правильно оформить прием на работу, недостаточно просто подписать типовой трудовой договор и внести запись в трудовую книжку: нужно совершить более десятка действий по оформлению различных документов. При этом на каждом этапе есть свои нюансы, которые непрофессионал знать просто не обязан.

«Возьмем пример с приемом на работу по срочному договору на срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, — рассказывает Ольга Попова. — По закону женщина имеет право находиться в отпуске до исполнения ребенку трех лет. Она написала формальное заявление, на ее место взяли другого человека по срочному договору. И вдруг по истечении полутора лет сотрудница решает выйти на работу. Но в заявлении это возможность оговорена не была, соответственно, и место ее занято временным работником, которого нельзя уволить раньше, чем пройдет время, оговоренное Трудовым кодексом — то есть, пока ребенку не исполнится три года. Как правильно оформить записи во всей сопроводительной документации, чтобы исключить вероятность подобного конфликта?»

Или как повести себя работодателю в случае конфликта с работником? «Наше трудовое законодательство сформировано „под работника“, — напоминает управляющий „Лигал Эксперт“. — И у наемного работника, который разбирается в этом, есть очень много инструментов, чтобы испортить жизнь работодателю. Даже если не прав именно работник. Даже за пьянство и хищение уволить сотрудника сегодня крайне сложно».

Этим могут воспользоваться не совсем честные работники. Недаром в последнее время все больше говорят о кадровом экстремизме. Причем сталкиваются с этим все предприятия. И возникает он зачастую совершенно спонтанно.

«Иногда возникает ощущение, что у человека просто голову сносит, — вспоминает Ольга Попова. — Помню, как-то был такой случай: на одном предприятии взяли на испытательный срок юриста. Женщина очень компетентная, но… Не тот специалист, который нужен компании, о чем ей и сообщили, предложив расстаться до окончания испытательного срока. Казалось бы, рядовая ситуации. Но вдруг сотрудница, что называется, обижается, уходит на больничный — а через некоторое время предприятие получает повестку в суд. Или пример уже из тех дел, с которыми мы сталкивались в качестве консультантов: человека поймали на присвоении части денежных средств, которые через него проходили. Руководитель, естественно, не мог допустить, чтобы такой сотрудник продолжал работу в компании. Однако расстаться с ним оказалось не так-то просто. Работник находился в учебном отпуске, и работодатель формально вообще не имел права допускать его к работе. На претензии работодателя работник заявил, что теперь он уж точно отгуляет весь учебный отпуск по полной программе, а потом еще и в очередной сходит. По выходу из очередного отпуска работник, как водится, «заболел» и сходил вдобавок еще и на больничный. Только после этого работодателю удалось расстаться с «находчивым» сотрудником с выплатой всех причитающихся сумм.

Решить подобные проблемы вряд ли могут даже крупные предприятия с развитой кадровой службой. Просто потому, что ни один кадровик-производственник не обязан скрупулезно разбираться в подобных ситуациях. Да и не может держать в голове возможность происшествия, которое может и не произойти. Только консультанты-специалисты способны помочь в таких случаях. Среди сотрудников «Лигал Эксперт» такие, безусловно, есть. Ведь за десятилетие практической деятельности у них сформировался уникальный запас знаний и опыта. «Мы знаем метод решения проблемы и обладаем необходимым инструментарием, — отмечает Ольга Попова. — А это самое главное».

г. Челябинск, ул. Худякова, 10 (вход с ул. Энтузиастов),
тел. 
8(351) 261-31-11, 216-04-06, 8-963-470-50-72, 8-902-890-46-84.
Сайт: legalxp.ru